Qualität · Anleitung
Die Checkliste für die Inspektion vor dem Versand bei Bekleidungsaufträgen (nutzen Sie sie – sonst zahlen Sie drauf)
Was eine Endkontrolle vor dem Versand Ihrer Kleidung tatsächlich prüft: Menge und Sortierung, AQL-Stichproben zur Verarbeitung, Maße, Etiketten und Compliance, Verpackung, die vollständige Checkliste, wer prüfen sollte und was zu tun ist, wenn eine Partie durchfällt.
Die Endkontrolle ist der letzte Moment, in dem sich Ihr Auftrag noch günstig korrigieren lässt. Sobald der Container geschlossen ist, kostet jeder Fehler eine Reklamation, einen Preisnachlass oder einen Kunden. Dies ist die vollständige Checkliste, dieselbe Logik, die eine AQL-Inspektion formalisiert, so geschrieben, dass Sie sie jedem Inspektor in die Hand geben können, auch unserem.
Die Checkliste
- 1. Menge & Sortiment: Gesamtstückzahl und Aufteilung nach Modell / Farbe / Größe im Abgleich mit der Bestellung (PO). Fehlmengen und Abweichungen in der Größenverteilung zeigen sich hier, nirgendwo sonst.
- 2. Verarbeitung (AQL): eine statistisch gezogene Stichprobe wird auf Fehler geprüft und nach Haupt-/Nebenfehlern gemäß Ihrem vereinbarten Niveau eingestuft – 2,5/4,0 ist der kommerzielle Standard.
- 3. Maße: wichtige Messpunkte an Kleidungsstücken aus mehreren Größen, im Abgleich mit der Maßtabelle und den Toleranzen.
- 4. Etiketten & Compliance: Etiketten für Faserzusammensetzung, Pflege, Größe und Ursprung korrekt und richtig platziert; Barcodes lassen sich scannen; marktspezifische Vorschriften eingehalten (z. B. zweisprachig für Kanada).
- 5. Verpackung: Polybeutel, Faltung, Kartonanzahl, Gewichte und Markierungen im Abgleich mit der Packliste, also das, was Zoll und Ihr Lager gegenprüfen werden.
- 6. Funktion & Optik: Reißverschlüsse betätigt, Druckknöpfe auf Zug geprüft, Drucke kontrolliert (und, wo vereinbart, im Waschtest geprüft), Farbton über alle Kartons hinweg mit dem freigegebenen Lab Dip abgeglichen.
Wer prüfen sollte
Die eigene Endkontrolle der Fabrik ist notwendig, aber nicht ausreichend, denn dabei benotet der Verkäufer seine eigenen Hausaufgaben. Beauftragen Sie für einen Erstauftrag oder einen großen Auftrag einen unabhängigen Drittprüfer (QIMA, SGS, Intertek, V-Trust und vergleichbare Anbieter arbeiten weltweit zu Tagessätzen). Wie eine Fabrik auf „Wir schicken einen Inspektor“ reagiert, ist selbst schon ein Test: Die richtige Antwort ist ein Termin und eine Ansprechperson. Unsere ist genau das, wir planen die Inspektion, empfangen den Inspektor und beheben, was er findet. Wo die Inspektion in unserem Ablauf steht.
Koppeln Sie es an die Zahlung
Eine Checkliste ohne Konsequenzen ist ein Wunsch. Gestalten Sie die Zahlung so, dass der Restbetrag nach der bestandenen Inspektion oder gegen Versanddokumente freigegeben wird, dann ist eine durchgefallene Partie das dringende Problem der Fabrik und keine Verhandlungssache für Sie. Wie die übliche Zahlungsstruktur das umsetzt.
Fragen Sie uns nach unserem Format für Inspektionsberichte – wie eine Fabrik ihre eigene Qualitätskontrolle dokumentiert, verrät Ihnen das meiste von dem, was Sie wissen müssen.
Häufige Fragen
Was wird bei einer Vorversandinspektion geprüft?
Wann sollte eine Vorversandinspektion stattfinden?
Was kostet eine unabhängige Inspektion?
Was passiert, wenn eine Inspektion nicht bestanden wird?
Über den Autor
Santosh Rijal leitet Trishakti Apparel, die Exportfabrik für Maschenware, die seine Familie auf drei Jahrzehnten im Modehandel Nepals aufgebaut hat. Er schreibt über Beschaffung, Zoll und Produktion – direkt aus der Produktionshalle in Gaindakot.