采购 · 实用指南
采购代理、采购行与采购办事处:服装中间商如何运作
品牌与服装工厂之间究竟隔着谁——以及成本是多少。代理佣金、采购行利润、隐性回扣、代理如何审核工厂、中间商何时物有所值,以及何时“工厂直采加一个US$300的验货日”才是更明智的结构。
大多数服装在跨越世界时都附带着一个中间商——代理、采购行(buying house),或零售商自己的采购办事处。这些层级在成品上看不见,却在价格中清晰可见。如果您是正在决定如何采购的品牌,或者曾经好奇为什么同一件服装的两份报价会相差10%,这就是您缺失的那一章。我们是一家工厂,所以有自己的立场——但下面的数字来自行业,而非我们自己。
四类中间商
| 模式 | 盈利方式 | 您应当了解的 |
|---|---|---|
| 采购代理 | 佣金,通常为订单金额的3–10% | 为您服务;寻找工厂、跟进样品、检查质量 |
| 采购行 / 贸易公司 | 工厂价与您的价格之间看不见的差价 | 您往往永远不知道货物是哪家工厂生产的 |
| 零售商采购办事处 | 领取薪酬——零售商在达卡、德里、伊斯坦布尔的自有团队 | H&M、Inditex和M&S实际的采购方式;小品牌无法使用 |
| 全方位服务的采购巨头 | 在整条链上收取费用 | 利丰(Li & Fung)模式——见下文 |
前车之鉴是利丰(Li & Fung):这家全球最大的采购公司在2014年营收达到193亿美元(US$19.3 billion)的峰值,六年内市值大部分蒸发,并于2020年退市——电子商务使其零售客户萎缩,品牌也越来越多地直接对接工厂,公司由此被掏空。整个行业的中间层正在变薄;问题在于您是否仍然需要它。
中间层的真实成本
公开标明的佣金只是可见的部分。在南亚的做法中,佣金往往从工厂价格中扣除——这意味着工厂会把它计入报价,于是您在不知不觉中支付了它。从业者的叙述还记录了一个更残酷的事实:代理向买家收取公开的费用,同时从工厂收取未披露的回扣——用一位资深质检从业者的话说,这不仅常见,而且是常态。采购行的利润从不会出现在您能看到的任何单据上。这一切并不意味着中间商毫无用处——而是意味着,无论您通过谁采购,透明定价都是您应当主动检验的事。
代理在信任一家工厂前会核查什么(值得借鉴)
- 营业执照、设备清单、真实产能、财务状况,以及6–12个月的工资记录。
- 社会责任审核——SMETA/Sedex或amfori BSCI是标准选项;大多数工厂得到的是一份纠正措施计划,而不是简单的通过/不通过。
- 没有隐瞒的外发分包——隐瞒分包是工厂被弃用最快的方式。
- 价格不能低得可疑——经验丰富的代理会把过低的报价视为偷工减料的信号,而不是划算的交易。
如果您直接向工厂采购,这份清单就由您来执行——而一家在被要求之前就主动提供这些文件的工厂,是在向您传递重要的信息。我们关于审核制造商的完整指南。
找代理还是直采?坦诚的决策原则
当您确实需要代理所提供的服务时,再使用代理:多国采购项目、多个品类、内部没有管理生产的能力,或首次进口时希望有人手把手带领。当您的工艺单已定稿、款式为返单、且工厂已经过您的检验时,就选择直采——您省下了那一层费用,更有价值的是,可以与实际生产您产品的人直接进行技术沟通。对大多数小品牌而言,折中路径最合适:工厂直采,加上V-Trust或QIMA等机构提供的第三方验货,每个验货日约US$270–420。以US$30,000的订单为例,7%的佣金为US$2,100;两个验货日的费用不到US$900。验货取代了代理的质检职能——采购关系则由您自己掌握。
值得关注的尼泊尔补充说明
与达卡或德里不同,加德满都没有密集的采购行,也没有全球零售商的采购办事处。这有利有弊:代理很少推荐尼泊尔工厂,因此想要尼泊尔0%关税和低起订量的买家,大多是直接找到工厂——通过贸易展会、尼泊尔服装协会(Garment Association Nepal)、尼泊尔贸易与出口促进中心(TEPC),或像本文这样的内容。这也意味着该行业从未学会躲在中间商背后:您直接与工厂打交道,您看到的价格就是工厂的价格。无论如何,我们都认为这是更好的模式——以下是我们如何兑现这一点。
好的代理对得起他们收取的佣金。但我们所知道的最好的供应链只有两方:一个清楚自己想要什么的品牌,和一家亲自接电话的工厂。
直接与我们沟通——与工厂负责人直接对接、透明报价,并欢迎您指定的任何第三方验货机构。
关于作者
Santosh Rijal经营着Trishakti Apparel——一家出口针织服装工厂,由他的家族依托在尼泊尔时装行业三十年的积累建立。他立足于Gaindakot的工厂车间,撰写关于采购、关税和生产的文章。