实用指南 · 物流
形式发票与商业发票，以及服装货运中的所有其他单据
服装进口的单据流程，按实际出现的顺序排列：形式发票、商业发票、装箱单、提单、原产地文件——各自的用途、由谁签发，以及导致货物滞留海关的常见错误。
一批服装货物实际上是两批货：纸箱里的货物，以及让货物得以流转的单据。漏掉一份单据或单据不一致，集装箱就会滞留港口、不断产生费用，邮件则往来不停。以下是按出现顺序排列的完整单据流程，由亲手准备这些单据的人撰写。
单据清单，按出现顺序
| 单据 | 时间 | 作用 |
|---|---|---|
| 形式发票 | 生产前 | 报价的正式化：货物、数量、价格、贸易术语、条款。是您支付定金的依据。 |
| 商业发票 | 装运时 | 具有法律效力的账单。海关据此核定关税。必须与实际情况完全一致。 |
| 装箱单 | 装运时 | 逐箱列明内容、重量、尺寸——海关和您的仓库据此查找货物。 |
| 提单 / 空运单 | 装货时 | 运输合同；对于海运而言，也是控制货物的单据。 |
| 原产地文件 | 随装运单据 | 让您的货物以0%关税清关的文件：REX原产地声明（欧盟）、原产地声明（英国）、B255（加拿大）、Form A（日本）。 |
| 检验证书 | 可选，装运前 | 第三方确认货物在启运前已通过AQL检验。 |
海关真正执行的一致性规则
海关不是在阅读单据，而是在交叉核对单据。发票数量对照装箱单。发票金额对照您的银行汇款。申报成分对照实验室可能检测的服装。原产地声明对照运输路线。每一处不一致都是一个警示信号，警示信号会变成查验，查验会变成数周的延误。这也是为什么低报货值除了违法之外还是个陷阱：单据链和付款链必须相互吻合。付款与单据的完整说明，见此。
各方职责
工厂签发形式发票、商业发票、装箱单和原产地文件，并预约检验。承运人或货代签发提单。您（或您的报关行）利用上述所有文件提交进口申报。称职的出口商会在船舶抵达前向您发送一套完整且相互一致的单据——这正是我们出口团队在每个订单上所做的。完整流程，分步说明。
即将迎来第一批货？分步进口指南完整介绍全过程，成衣（RMG）出口商页面按市场汇总所需单据，或者向我们索取一套样本单据，让您的报关行在正式发货前就能看到全部内容。
常见问题
形式发票和商业发票有什么区别？
形式发票（proforma invoice）是以单据形式呈现的报价，在生产前开具，用于确认货物、价格和条款，常用于支付定金或申请进口许可。商业发票才是真正的账单，在发货时开具，海关据此核定关税。两者版式相同，法律效力却截然不同。
我可以凭形式发票支付定金吗？
可以，这正是它的主要用途。形式发票明确列出您所购买的货物及交易条款；您支付的30%定金即以其为依据。之后的商业发票必须与之一致（或对双方约定的变更作出书面记录）。
进口服装需要哪些单据？
标准的一套单据：商业发票、装箱单、运输单据（提单或空运单），以及适用于您市场的原产地文件（欧盟为REX原产地声明、英国为原产地申报、加拿大为B255表格、日本为Form A）。部分买家还会要求提供检验证书。
哪些错误会延误清关？
各类不一致：发票金额与付款记录不符、发票与装箱单数量不符、申报的纤维成分与实际服装不符，以及原产地文件中的数据错误或缺失。海关会交叉核对；各单据之间保持一致就是关键所在。
SR
关于作者
Santosh Rijal经营着Trishakti Apparel——一家出口针织服装工厂，由他的家族依托在尼泊尔时装行业三十年的积累建立。他立足于Gaindakot的工厂车间，撰写关于采购、关税和生产的文章。