ハウツー · 物流
プロフォーマインボイスとコマーシャルインボイス、そして衣料品の出荷に伴うその他すべての書類
衣料品輸入の書類の流れを、実際に届く順に：プロフォーマインボイス、コマーシャルインボイス、パッキングリスト、船荷証券、原産地書類。それぞれの目的、発行者、そして税関で貨物が止まる原因となるミスを解説します。
衣料品の出荷は、実は2つの出荷です。カートンに詰めた商品と、それを動かすための書類です。書類が1つ欠けたり食い違ったりすれば、メールが飛び交う間、コンテナは費用を積み上げながら港に留め置かれます。ここでは、書類の流れ全体を登場順に、実際に書類を作成している担当者が解説します。
書類を登場順に
| 書類 | 時期 | 役割 |
|---|---|---|
| プロフォーマインボイス | 生産前 | 見積もりを正式化したもの：商品、数量、価格、インコタームズ、条件。前払金の根拠となります。 |
| コマーシャルインボイス | 出荷時 | 法的な請求書です。税関はこれに基づいて関税を査定します。実態と正確に一致していなければなりません。 |
| パッキングリスト | 出荷時 | カートンごとの内容、重量、寸法。税関と貴社の倉庫が品物を探し出すための書類です。 |
| 船荷証券（Bill of Lading）／航空運送状（Air Waybill） | 積み込み時 | 運送契約書であり、海上輸送では貨物の引き渡しを支配する書類です。 |
| 原産地書類 | 船積書類とともに | 関税0%で通関するための書類：REXによる申告（EU）、原産地申告（英国）、B255（カナダ）、Form A（日本）。 |
| 検品証明書 | 任意、出荷前 | 出航前に商品がAQLに合格したことを示す第三者による確認。 |
税関が実際に適用する整合性のルール
税関は書類を読むのではなく、照合します。インボイスの数量とパッキングリスト。インボイスの金額と貴社の銀行送金。申告した組成と、検査機関がテストするかもしれない衣料品そのもの。原産地の主張と輸送経路。食い違いはすべて警告となり、警告は検査につながり、検査は数週間の遅れにつながります。価額の過少申告が、違法であるだけでなく落とし穴でもあるのはこのためです。書類の流れと支払いの流れは一致していなければなりません。支払いと書類の関係については、こちらをご覧ください。
誰が何をするか
プロフォーマインボイス、コマーシャルインボイス、パッキングリスト、原産地書類を発行し、検品を手配するのは工場です。B/Lを発行するのは運送会社またはフォワーダーです。これらすべてを用いて輸入申告を行うのは貴社（または通関業者）です。有能な輸出者は、本船が到着する前に、内容が一致した完全な書類一式をお送りします。当社の輸出チームは、すべてのご注文でまさにそれを行っています。全工程をステップごとに解説しています。
初めての出荷を控えていますか？ステップごとの輸入ガイドでは全行程を、RMG輸出企業のページでは市場ごとの書類一式の概要をご覧いただけます。あるいは、書類一式のサンプルをご請求ください。本番の前に、通関業者がすべてを確認できます。
よくあるご質問
プロフォーマインボイスとコマーシャルインボイスの違いは何ですか？
プロフォーマインボイスに対して前金を支払うことはできますか？
衣料品の輸入にはどのような書類が必要ですか？
通関を遅らせる誤りにはどのようなものがありますか？
著者について
サントシュ・リジャルは、家族がネパールのファッション業界で30年にわたり築いてきた基盤の上に生まれた輸出向けニット製品工場、Trishakti Apparelを経営しています。ガインダコットの工場の現場から、調達、関税、生産について執筆しています。