Anleitung · Logistik
Proforma- vs. Handelsrechnung – und alle anderen Dokumente Ihrer Bekleidungssendung
Die Papierspur eines Bekleidungsimports in der Reihenfolge, in der sie tatsächlich eintrifft: Proformarechnung, Handelsrechnung, Packliste, Konnossement, Ursprungsnachweise – wofür jedes Dokument da ist, wer es ausstellt und welche Fehler Ware beim Zoll festhalten.
Eine Bekleidungssendung besteht eigentlich aus zwei Sendungen: der Ware in Kartons und den Papieren, die sie in Bewegung setzen. Fehlt ein Dokument oder passt es nicht zu den anderen, steht ein Container im Hafen und verursacht Kosten, während E-Mails hin- und hergehen. Hier ist die gesamte Papierspur in der Reihenfolge ihres Auftretens, geschrieben von den Leuten, die sie erstellen.
Die Dokumente in der Reihenfolge ihres Auftretens
| Dokument | Wann | Wozu es dient |
|---|---|---|
| Proformarechnung | Vor der Produktion | Das formalisierte Angebot: Waren, Mengen, Preise, Incoterm, Konditionen. Grundlage für Ihre Anzahlung. |
| Handelsrechnung | Beim Versand | Die rechtsverbindliche Rechnung. Auf ihrer Grundlage bemisst der Zoll die Abgaben. Muss exakt der Realität entsprechen. |
| Packliste | Beim Versand | Inhalt Karton für Karton, Gewichte, Maße – so finden Zoll und Ihr Lager die Ware. |
| Konnossement / Luftfrachtbrief | Bei Verladung | Der Beförderungsvertrag – und bei Seefracht das Dokument, das die Verfügung über die Ware verbrieft. |
| Ursprungsnachweis | Mit den Versanddokumenten | Das, womit Ihre Ware zu 0 % abgefertigt wird: REX-Erklärung (EU), Ursprungserklärung (UK), B255 (Kanada), Formblatt A (Japan). |
| Inspektionszertifikat | Optional, vor dem Versand | Bestätigung durch Dritte, dass die Ware vor der Verschiffung die AQL-Prüfung bestanden hat. |
Die Konsistenzregel, die der Zoll tatsächlich durchsetzt
Der Zoll liest Dokumente nicht, er gleicht sie ab. Menge auf der Rechnung vs. Packliste. Rechnungswert vs. Ihre Banküberweisungen. Angegebene Zusammensetzung vs. das Kleidungsstück, das ein Labor testen könnte. Ursprungsangaben vs. die Transportroute. Jede Abweichung ist ein Warnsignal, aus Warnsignalen werden Kontrollen, und aus Kontrollen werden Wochen. Deshalb ist eine zu niedrige Wertangabe auch über ihre Rechtswidrigkeit hinaus eine Falle: Papierspur und Zahlungsspur müssen zusammenpassen. Zahlungen und Dokumente im Zusammenhang, hier.
Wer macht was
Die Fabrik stellt die Proformarechnung, die Handelsrechnung, die Packliste und den Ursprungsnachweis aus und bucht die Inspektion. Der Frachtführer oder Spediteur stellt das Konnossement (B/L) aus. Sie (oder Ihr Zollagent) reichen mit all diesen Unterlagen die Einfuhranmeldung ein. Ein kompetenter Exporteur sendet Ihnen ein vollständiges, stimmiges Dokumentenpaket, bevor das Schiff ankommt – genau das macht unser Exportteam bei jedem Auftrag. Der gesamte Ablauf, Schritt für Schritt.
Steht Ihre erste Sendung an? Der Schritt-für-Schritt-Importratgeber führt Sie durch den gesamten Weg, die Seite zum RMG-Exporteur fasst die Dokumente je Markt zusammen, oder fordern Sie bei uns ein Muster-Dokumentenpaket an, damit Ihr Zollagent alles sieht, bevor es ernst wird.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einer Proforma- und einer Handelsrechnung?
Kann ich eine Anzahlung auf Basis einer Proforma-Rechnung leisten?
Welche Dokumente brauche ich für die Einfuhr von Bekleidung?
Welche Fehler verzögern die Zollabfertigung?
Über den Autor
Santosh Rijal leitet Trishakti Apparel, die Exportfabrik für Maschenware, die seine Familie auf drei Jahrzehnten im Modehandel Nepals aufgebaut hat. Er schreibt über Beschaffung, Zoll und Produktion – direkt aus der Produktionshalle in Gaindakot.