Was ist eine REX-Nummer? Ein verständlicher Ratgeber für Importeure in der EU

Eine REX-Nummer ist die Registriernummer, die ein Ausführer erhält, wenn er in das System des Registrierten Ausführers (REX) der EU aufgenommen wird. Registrierte Ausführer in Entwicklungsländern wie Nepal nutzen sie, um ihre eigene „Erklärung zur Ursprungseigenschaft“ auf der Rechnung auszustellen, und der EU-Importeur stützt sich auf diese Erklärung, um den Präferenzzoll zu beantragen, der für in Nepal hergestellte Kleidung im Rahmen von „Alles außer Waffen“ 0 % beträgt. Der Importeur muss sich nirgends registrieren. Sie brauchen nur die Erklärung des Ausführers und eine Nummer, die Sie prüfen können.

Wir haben uns im September 2026 im REX registriert und bekommen daher viele Fragen dazu von Einkäufern aus der EU. Dies ist die Erklärung, die wir ihnen geben.

Was REX eigentlich ist

REX ist das System der Europäischen Kommission zur Bescheinigung des Warenursprungs im Rahmen ihres Allgemeinen Präferenzsystems (APS), zu dem auch „Alles außer Waffen“ (EBA) für die am wenigsten entwickelten Länder gehört. Vor REX wurde der Ursprung mit einem Papierzeugnis (Formblatt A) nachgewiesen, das eine Behörde im Ausfuhrland abstempelte. REX hat das durch Selbstzertifizierung ersetzt. Der Ausführer registriert sich einmal bei seiner nationalen Behörde und erklärt den Ursprung danach selbst auf seinen Handelsdokumenten.

Die Kommission betreibt die Datenbank. Die begünstigten Länder tragen ihre eigenen Ausführer ein, sodass nicht jedes Land ein eigenes Register braucht. Seit dem 30. Juni 2020 müssen alle APS-begünstigten Länder REX nutzen, und Formblatt A wird für APS-Präferenzen in der EU nicht mehr akzeptiert.

Für Nepal kam die Umstellung früher. Das Trade and Export Promotion Centre (TEPC) gab bekannt, dass Nepals Übergangszeit bis zum 30. Juni 2018 lief. Seitdem hängen EU-Präferenzen für nepalesische Waren von Erklärungen zur Ursprungseigenschaft ab, die von registrierten Ausführern ausgestellt werden. (Bekanntmachung des TEPC)

Wer sich registriert und wie

Nur der Ausführer registriert sich. In Nepal reichen Ausführer über das Online-Portal der Kommission einen REX-Vorantrag ein und senden ihn zusammen mit den vom TEPC aufgeführten Nachweisen an das TEPC. (REX-Seite des TEPC) Die Registrierung gilt ab dem Tag, an dem die zuständige Behörde einen vollständigen Antrag erhält.

Im Antragsformular entscheidet der Ausführer außerdem, ob die Kommission seinen Namen und seine Anschrift veröffentlichen darf. Lehnt er ab, wird nur ein anonymisierter Teil (die Nummer und ihre Gültigkeitsdaten) veröffentlicht. Dieser Teil reicht trotzdem aus, damit jeder die Gültigkeit der Nummer bestätigen kann, wie wir in unserem Ratgeber zur Überprüfung der REX-Nummer eines Lieferanten erklären.

Wie eine REX-Nummer aussieht

Laut dem REX-Leitfaden der Kommission setzt sich die Nummer zusammen aus:

Eine nepalesische Nummer hat also die Form NPREX, gefolgt von einer nationalen Kennung, z. B. NPREX0000000000. Dieses Beispiel ist erfunden. Wir drucken keine echten Nummern in Artikeln ab, und Sie sollten auch keine aus einem Blogbeitrag übernehmen. Prüfen Sie sie auf der REX-Validierungsseite der Kommission.

Die 6.000-€-Schwelle

REX kennt eine Ausnahme für kleine Sendungen. Beträgt der Gesamtwert der Ursprungserzeugnisse in einer Sendung 6.000 € oder weniger, darf jeder Ausführer eine Erklärung zur Ursprungseigenschaft ausstellen, ob registriert oder nicht. Über 6.000 € muss der Ausführer registriert sein, und die REX-Nummer muss in der Erklärung stehen.

Bei unserer MOQ von 1.000 Stück pro Modell und Farbe liegt fast jeder Serienauftrag deutlich über 6.000 €. Ein Lieferant ohne REX-Registrierung kann Ihnen Muster und kleine Nachlieferungen weiterhin mit einer gültigen Erklärung schicken, für die Serienproduktion brauchen Sie aber einen registrierten.

Was Sie als Importeur tun

Sie registrieren sich nicht. Ihre Aufgabe – oder die Ihres Zollagenten – ist es:

1. Sicherzustellen, dass die Erklärung zur Ursprungseigenschaft auf der Rechnung steht (oder auf einem anderen Handelsdokument, das den Ausführer und die Waren angibt). Der Wortlaut ist durch EU-Recht festgelegt. Wir gehen ihn Zeile für Zeile durch in Wortlaut der Erklärung zur Ursprungseigenschaft, erklärt.
2. Die Gültigkeit der REX-Nummer zu prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen. Der Leitfaden der Kommission sagt, dass Importeure Erklärungen zur Ursprungseigenschaft immer anhand der öffentlichen REX-Daten überprüfen sollten.
3. Die Präferenz in Ihrer Zollanmeldung zu beantragen. Ihr Zollagent trägt die Erklärung und die REX-Nummer des Ausführers in die Anmeldung ein.
4. Die Unterlagen aufzubewahren. Bewahren Sie die Rechnung mit der Erklärung sowie Ihre Zollanmeldung so lange auf, wie es Ihre nationalen Zollvorschriften verlangen. Nach dem Zollkodex der Union sind das mindestens drei Jahre, und einige Mitgliedstaaten verlangen länger. Ihr Zollagent kennt die örtliche Regel.

Eine Erklärung zur Ursprungseigenschaft bleibt ab dem Tag, an dem der Ausführer sie ausgestellt hat, 12 Monate gültig.

Was, wenn sich die Nummer als ungültig herausstellt?

Stellt der Zoll fest, dass die REX-Nummer nicht existiert, vor Ausstellung der Erklärung widerrufen wurde oder nicht zum Ausführer passt, kann die Präferenz verweigert werden. Dann schulden Sie den regulären Drittlandszoll, rund 12 % auf die meisten Oberteile aus Baumwoll-Maschenware (siehe unseren Ratgeber zu HS-Codes), zuzüglich Einfuhrumsatzsteuer auf den höheren Wert. Der Zoll kann im Rahmen einer nachträglichen Prüfung auch frühere Einfuhren überprüfen. Der Leitfaden der Kommission selbst warnt, dass eine unrichtige Ursprungserklärung zu Sanktionen für den Importeur führen kann. Die Sanktionen werden national festgelegt.

In der Praxis ist dies der häufigste Weg, auf dem Einkäufer hereinfallen: Ein Lieferant sagt „zollfrei aus Nepal“, hat aber keine gültige Registrierung. Die Prüfung dauert zwei Minuten, bevor Sie eine Anzahlung leisten – also machen Sie sie.

Wer REX noch nutzt

Dieselbe Registrierung gilt nicht nur für die EU. Laut dem REX-Leitfaden der Kommission nutzen auch die Schweiz, Norwegen und die Türkei REX für ihre APS-Regelungen, sodass sich ein Ausführer in einem begünstigten Land einmal für alle registriert. Beim Vereinigten Königreich ist das anders. Es hat das EU-System verlassen und nutzt im Rahmen des Developing Countries Trading Scheme eine eigene Ursprungserklärung. Wir vergleichen beide in UK-DCTS-Ursprungserklärung vs. EU REX.

REX gilt nicht für Kanada oder Japan, die eigene Regeln für den Ursprungsnachweis haben.

REX und Nepals LDC-Graduierung

Nepals Aufstieg aus der Gruppe der am wenigsten entwickelten Länder ist für den 24. November 2026 geplant. Die Regierung hat einen Aufschub beantragt, und die Entscheidung der UN-Generalversammlung steht noch aus. Die EU behält die EBA-Behandlung für eine Übergangszeit von mindestens drei Jahren nach der Graduierung bei, und REX bleibt während der gesamten Zeit das System für den Ursprungsnachweis. Die Ursprungsregeln, nach denen importierter Stoff anerkannt wird (einstufige Verarbeitung), erklären wir in Einstufige vs. zweistufige Verarbeitung. Den aktuellen Stand finden Sie auf unserer Seite zum Zollstatus.

Dies ist ein praktischer Überblick, keine Rechtsberatung. Klären Sie die Einzelheiten vor Ihrer ersten Präferenzeinfuhr mit Ihrem Zollagenten.

Unsere REX-Nummer

Trishakti Apparel ist im REX registriert. Unsere Nummer steht in der Erklärung zur Ursprungseigenschaft auf jeder EU-Rechnung. Sie können sie auch vorab in unserem REX-Informationszentrum einsehen, nachdem Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse bestätigt haben, und sie selbst in der Datenbank der Kommission prüfen. Wenn Sie einen Auftrag für die EU planen, nennen Sie uns Ihren Markt und Ihre Mengen, und wir senden Ihnen das vollständige Importpaket mit Ihrer Proforma-Rechnung.