Zollfrei · Anleitung
So überprüfen Sie die REX-Nummer eines Lieferanten (und was das Ergebnis aussagt)
Prüfen Sie die REX-Nummer eines Lieferanten auf der kostenlosen Validierungsseite der Europäischen Kommission, bevor Sie eine Anzahlung leisten. Die Schritte, was das Ergebnis zeigt, und die Warnsignale.
Sie können die REX-Nummer eines Lieferanten kostenlos auf der REX-Validierungsseite der Europäischen Kommission prüfen: Geben Sie die Nummer ein, klicken Sie auf „Validate“, und die Seite zeigt Ihnen, ob die Registrierung existiert und ab welchem Datum sie gültig ist. Name und Anschrift des Ausführers werden nur angezeigt, wenn der Ausführer der Veröffentlichung zugestimmt hat. Führen Sie die Prüfung durch, bevor Sie eine Anzahlung auf etwas leisten, das „zollfrei“ kalkuliert ist – nicht erst, wenn die Ware angekommen ist.
Die REX-Leitlinien der Kommission selbst besagen, dass Einführer in der EU Erklärungen zur Ursprungseigenschaft und die dahinterstehenden registrierten Ausführer stets anhand der veröffentlichten REX-Daten überprüfen sollten. So würden wir es machen, wenn wir auf Ihrer Seite des Tisches säßen.
Schritt 1: Die Nummer schriftlich einholen
Bitten Sie den Lieferanten um seine REX-Nummer und eine Muster-Erklärung zur Ursprungseigenschaft auf einer Proforma-Rechnung. Ein registrierter Ausführer sollte beides noch am selben Tag schicken können. Auf den Wortlaut der Erklärung wird sich Ihr Zollagent stützen, und die Nummer darin ist die, die Sie prüfen sollten. Sie sollte mit der Nummer übereinstimmen, die Ihnen der Lieferant per E-Mail genannt hat.
Eine REX-Nummer besteht aus drei Teilen: dem ISO-Ländercode (NP für Nepal), den Buchstaben REX und einer nationalen Kennung aus bis zu 30 Zeichen in Großschreibung. Eine nepalesische Nummer sieht daher aus wie NPREX, gefolgt von Ziffern oder Buchstaben. Zum Beispiel NPREX0000000000 – eine erfundene Nummer, nur zur Veranschaulichung.
Schritt 2: Die Prüfung durchführen
- Öffnen Sie die Seite zur Validierung von REX-Nummern auf der Website der Europäischen Kommission.
- Geben Sie im Feld „Search on REX number“ die Nummer exakt und ohne Leerzeichen ein oder fügen Sie sie ein.
- Klicken Sie auf Validate.
Auf derselben Seite können Sie auch nach der TIN oder EORI-Nummer des Ausführers suchen. Das ist nützlich, wenn ein Lieferant Ihnen eine Steuernummer gegeben hat, aber nicht die REX-Nummer selbst.
Schritt 3: Das Ergebnis lesen
Was Sie sehen, hängt von einer Entscheidung ab, die der Ausführer bei der Registrierung getroffen hat.
| Hat der Ausführer der Veröffentlichung zugestimmt? | Was die Prüfung anzeigt |
|---|---|
| Ja | Vollständige Registrierungsdaten, einschließlich Name und Anschrift des Ausführers, der Nummer, des Datums, ab dem sie gültig ist, und eines etwaigen Widerrufsdatums |
| Nein | Ein anonymisierter Teildatensatz: die REX-Nummer, das Datum, ab dem die Registrierung gültig ist, ein etwaiges Widerrufsdatum, ob sie auch Norwegen, die Schweiz oder die Türkei abdeckt, und wann die öffentlichen Daten zuletzt aktualisiert wurden |
Die Leitlinien der Kommission stellen ausdrücklich klar, dass der anonymisierte Teildatensatz ausreicht, um die Gültigkeit der Nummer zu überprüfen. Ein Lieferant, der der Veröffentlichung nicht zugestimmt hat, verbirgt also nicht unbedingt etwas. Viele Unternehmen kreuzen im Formular einfach „Nein“ an.
Drei Dinge, auf die Sie achten sollten:
- Ist sie gültig? Eine Nummer, die „nicht gefunden“ wird oder ein Widerrufsdatum vor Ihrer Sendung zeigt, ist ein Problem.
- Gültig ab wann? Eine Erklärung zur Ursprungseigenschaft muss ausgefertigt werden, solange die Registrierung gültig ist. Wird die Ware vor dem Datum „gültig ab“ versandt, sprechen Sie mit Ihrem Zollagenten.
- Name und Land. Wenn der Name veröffentlicht ist, sollte er mit dem Ausführer auf der Rechnung übereinstimmen – das ist nicht immer das Unternehmen, mit dem Sie verhandelt haben (siehe Warnsignale unten). Der Ländercode sollte mit dem Land übereinstimmen, aus dem die Ware versandt wird.
Wenn die Nummer nicht validiert wird
Keine Panik – und zahlen Sie noch nicht.
- Auf Tippfehler prüfen. Der Buchstabe O und die Null, I und 1 sowie fehlende Zeichen verursachen die meisten Fehlschläge.
- Bitten Sie den Lieferanten um die Registrierungsbestätigung, die seine nationale Behörde ausgestellt hat, und prüfen Sie die exakte Zeichenfolge erneut. In Nepal laufen Registrierungen über das Trade and Export Promotion Centre (TEPC).
- Eine kürzlich erfolgte Registrierung berücksichtigen. Die öffentliche Seite wird mit der REX-Datenbank synchronisiert und zeigt das Datum der letzten Aktualisierung. Eine Registrierung aus den letzten Tagen erscheint möglicherweise noch nicht. Prüfen Sie vor dem Versand erneut.
- Wenn es weiterhin fehlschlägt, kalkulieren Sie ohne die Präferenz. Bis die Nummer validiert ist, gehen Sie vom Regelzollsatz aus (ca. 12 % auf Oberteile aus Baumwoll-Maschenware) und entscheiden Sie, ob sich der Auftrag trotzdem rechnet.
Warnsignale
- Der Lieferant nennt die Nummer nicht, bevor Sie eine Anzahlung geleistet haben. Die Nummer ist nicht geheim, denn sie steht auf jeder Erklärung zur Ursprungseigenschaft, die der Ausführer ausstellt.
- Falsches Format. Sie beginnt nicht mit dem richtigen Ländercode und „REX“, oder es handelt sich um eine lokale Steuer- oder Ausfuhrlizenznummer, die als REX-Nummer ausgegeben wird.
- Abweichender Name. Der veröffentlichte Name gehört zu einem anderen Unternehmen als dem auf der Proforma-Rechnung. Manchmal ist das legitim, etwa wenn ein Einkaufsbüro oder Handelsunternehmen im Auftrag einer Fabrik exportiert. In diesem Fall muss der Ausführer auf der Rechnung derjenige sein, der registriert ist.
- „Wir verwenden Formblatt A.“ Für Nepal wird Formblatt A seit dem Ende der Übergangszeit am 30. Juni 2018 nicht mehr für die EU-Präferenz akzeptiert. Ein Lieferant, der für Waren in die EU Formblatt A anbietet, ist nicht auf dem aktuellen Stand.
- Keine Muster-Erklärung. Ein registrierter Ausführer sollte Ihnen den genauen Wortlaut vor der Serie zeigen können. Wenn er das nicht kann, fragen Sie nach dem Grund.
Was eine gültige Nummer nicht beweist
Die Prüfung bestätigt die Registrierung. Sie bestätigt nicht, dass Ihre konkreten Waren die Ursprungsregeln erfüllen. Für Maschenware-Bekleidung aus den am wenigsten entwickelten Ländern wendet die EU die einstufige Verarbeitung an; das Zuschneiden und Nähen von importiertem Stoff zu Kleidungsstücken in Nepal reicht also für die Qualifizierung aus (siehe einstufige vs. zweistufige Verarbeitung). Ein registrierter Ausführer bleibt dennoch dafür verantwortlich, diese Regeln korrekt anzuwenden und die Aufzeichnungen aufzubewahren. Wenn der Zoll später den Ursprung überprüft, wendet er sich an den Ausführer – wählen Sie also einen, der Stoffrechnungen und Produktionsunterlagen vorlegen kann.
Prüfen Sie auch den Wortlaut der Erklärung selbst. Unser Ratgeber zum Wortlaut der Erklärung zur Ursprungseigenschaft behandelt die häufigsten Fehler. Für das Gesamtbild erklärt Was ist eine REX-Nummer? das System von Grund auf.
Dies ist keine Rechtsberatung. Ihr Zollagent kann bestätigen, wie die Präferenz in Ihrem Mitgliedstaat angemeldet wird.
Unsere Nummer prüfen
Wir sind in REX registriert. Bestätigen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse in unserem REX-Informationszentrum, und Sie sehen unsere Nummer sofort, mit einem Link, um sie auf der Seite der Kommission zu prüfen. Bitten Sie uns dann um eine Proforma-Rechnung, auf der die Erklärung zur Ursprungseigenschaft bereits steht. Nehmen Sie Kontakt auf – mit Ihren Modellen und Mengen.
Häufige Fragen
Wo kann ich eine REX-Nummer prüfen?
Warum zeigt die Prüfung den Firmennamen des Lieferanten nicht an?
Was sollte ich tun, wenn eine REX-Nummer nicht validiert wird?
Kann die Nummer gültig sein und die Erklärung trotzdem abgelehnt werden?
Wie kann ich die REX-Nummer von Trishakti einsehen?
Über den Autor
Santosh Rijal leitet Trishakti Apparel, die Exportfabrik für Maschenware, die seine Familie auf drei Jahrzehnten im Modehandel Nepals aufgebaut hat. Er schreibt über Beschaffung, Zoll und Produktion – direkt aus der Produktionshalle in Gaindakot.