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Ratgeber für Erstimporteure: die Zusammenarbeit mit einer Bekleidungsfabrik
Neu im Bekleidungsimport? So kommunizieren Sie mit einer Fabrik im Ausland, diese MOQ, Lieferzeiten und Zahlungsbedingungen können Sie erwarten, und so vermeiden Sie die typischen Anfängerfehler.
Die erste Zusammenarbeit mit einer Fabrik im Ausland verläuft reibungsloser, als es aussieht – wenn Sie die Gepflogenheiten kennen. Hier erfahren Sie, was Sie erwarten können und wie Sie zu dem Einkäufer werden, den Fabriken bevorzugt behandeln.
Was Sie bei den Konditionen erwarten können
- MOQ – Mindestbestellmenge je Modell/Farbe. Fabriken mit niedriger MOQ beginnen bei rund ein paar hundert Stück.
- Lieferzeit – zuerst die Musterung (oft 1–2 Wochen), dann nach der Freigabe die Serienproduktion (oft 4–6 Wochen).
- Zahlung – üblicherweise eine Anzahlung zum Start und der Restbetrag gegen Versand/Inspektion; bei größeren Aufträgen ein Akkreditiv (L/C). Zahlen Sie einem Unbekannten nicht 100 % im Voraus.
- Incoterms – EXW/FOB/CIF legen fest, wer sich um die Fracht kümmert (siehe unseren Incoterms-Ratgeber).
So kommunizieren Sie gut
- Seien Sie konkret – senden Sie ein Tech Pack oder eine klare Referenz, Mengen und Ihren Zielpreis.
- Antworten Sie schnell – Fabriken bevorzugen Einkäufer, die zügig reagieren.
- Bestätigen Sie Details schriftlich – Spezifikation, Preis, Termine, Konditionen.
- Geben Sie vor der Serienproduktion ein Muster frei – immer.
Typische Anfängerfehler
- Das Muster auslassen, um „Zeit zu sparen“ – der teuerste Fehler.
- Zu viele Modelle/Farben auf einmal bestellen (die MOQ summiert sich schnell).
- Die Einstandskosten ignorieren – Zoll und Fracht können einen kleinen Unterschied beim Stückpreis weit übertreffen.
- Die Fabrik nicht überprüfen (siehe unseren Ratgeber zum Vermeiden von Betrug).
Wir sind es gewohnt, Erstimporteure zu begleiten – klare Kommunikation, ehrliche Konditionen und Unterstützung bei jedem Schritt. Beginnen Sie mit einem Gespräch.
Über den Autor
Santosh Rijal leitet Trishakti Apparel, die Exportfabrik für Maschenware, die seine Familie auf drei Jahrzehnten im Modehandel Nepals aufgebaut hat. Er schreibt über Beschaffung, Zoll und Produktion – direkt aus der Produktionshalle in Gaindakot.