免关税 · 实用指南
如何核实供应商的REX编号(以及结果说明了什么)
在支付定金之前,通过欧盟委员会免费的验证页面核实供应商的REX编号。操作步骤、结果显示的内容以及危险信号。
您可以在欧盟委员会的REX验证页面上免费查询供应商的REX编号:输入编号,点击Validate,页面会告诉您该注册是否存在以及自何日起有效。只有在出口商同意公开的情况下,才会显示出口商的名称和地址。请在为任何标价“免关税”的货物支付定金之前进行查询,而不是在货物到达之后。
欧盟委员会自己的REX指南指出,欧盟进口商应始终对照公开的REX数据,核实原产地声明及其背后的登记出口商。如果我们站在您这一方,我们会这样做。
第1步:以书面形式获取编号
向供应商索取其REX编号,以及一份写在形式发票上的原产地声明样本。登记出口商应该能在当天发送这两样东西。原产地声明是您的报关行将依据的文本,其中的编号就是需要查询的编号。它应与供应商在电子邮件中告诉您的编号一致。
REX编号由三部分组成:ISO国家代码(尼泊尔为NP)、字母REX,以及最多30个大写字符的国家识别码。因此,尼泊尔的编号看起来是NPREX后接数字或字母。例如NPREX0000000000,这是一个仅用于说明的虚构编号。
第2步:进行查询
- 打开欧盟委员会网站上的REX编号验证页面。
- 在“Search on REX number”(按REX编号搜索)字段中,准确输入或粘贴编号,不要留空格。
- 点击Validate(验证)。
同一页面还支持按出口商的TIN(税号)或EORI编号搜索。如果供应商只给了您税号而没有给REX编号本身,这会很有用。
第3步:解读结果
您看到的内容取决于出口商在注册时所做的选择。
| 出口商是否同意公开? | 查询结果显示的内容 |
|---|---|
| 是 | 完整的注册数据,包括出口商的名称和地址、编号、生效日期以及任何撤销日期 |
| 否 | 匿名的部分数据:REX编号、注册生效日期、任何撤销日期、是否同时适用于挪威、瑞士或土耳其,以及公开数据的最后更新时间 |
欧盟委员会的指南明确指出,匿名的部分数据足以核实编号的有效性。因此,未同意公开的供应商并不一定在隐瞒什么。许多公司只是在表格上勾选了“否”。
需要看三点:
- 是否有效?显示“not found”(未找到),或撤销日期早于您发货日期的编号,就存在问题。
- 自何时起有效?原产地声明必须在注册有效期内出具。如果货物在“valid from”(生效)日期之前发运,请咨询您的报关行。
- 名称和国家。如果名称已公开,它应与发票上的出口商一致,而该出口商不一定是与您洽谈的公司(参见下文的危险信号)。国家代码应与货物发运国一致。
如果验证未通过
不要惊慌,也先不要付款。
- 检查是否有输入错误。字母O与数字0、字母I与数字1,以及漏掉的字符,是造成大多数验证失败的原因。
- 向供应商索取其本国主管机构出具的注册确认书,并重新核对完整的编号字符串。在尼泊尔,注册通过尼泊尔贸易与出口促进中心(TEPC)办理。
- 考虑到注册可能刚刚完成。公开网站与REX数据库同步,并显示最后更新日期。最近几天内完成的注册可能尚未显示。请在发货前重新查询。
- 如果仍然失败,就按不享受优惠的情况定价。在编号验证通过之前,请按标准关税(棉质针织上衣约12%)计算,并判断该订单是否仍然可行。
危险信号
- 供应商拒绝提供编号,直到您支付定金。这个编号并不是秘密,因为它会出现在出口商出具的每一份原产地声明上。
- 格式错误。编号不是以正确的国家代码和“REX”开头,或者是把当地的税号或出口许可证号当作REX编号提供。
- 名称不符。公开的名称与形式发票上的公司不同。有时这是正当的,例如采购代理公司或贸易公司代表工厂出口。在这种情况下,必须完成注册的是发票上的出口商。
- “我们会使用Form A。”对于尼泊尔,过渡期于2018年6月30日结束后,Form A已不再被接受用于享受欧盟优惠。为欧盟货物提供Form A的供应商,其信息已经过时。
- 没有原产地声明样本。登记出口商应该能在大货前向您展示确切的措辞。如果做不到,请问清原因。
有效编号不能证明什么
查询只能确认注册情况,并不能确认您的具体货物符合原产地规则。对于来自最不发达国家的针织服装,欧盟适用单一加工规则,因此在尼泊尔将进口面料裁剪缝制成服装即足以获得原产资格(参见单一加工与双重加工)。登记出口商仍有责任正确适用这些规则并保存记录。如果海关日后核查原产地,会追溯到出口商,因此请选择能够出示面料发票和生产记录的出口商。
也请检查原产地声明本身的措辞。我们的原产地声明措辞指南介绍了常见错误。如需了解全貌,什么是REX编号一文从头解释了这一制度。
本文不构成法律意见。您的报关行可以确认在您所在的成员国如何申报优惠。
查询我们的编号
我们已完成REX注册。在我们的REX信任中心确认您的企业电子邮箱,即可立即看到我们的编号,并附有在欧盟委员会页面上查询的链接。然后,请向我们索取已附原产地声明的形式发票。联系我们,告诉我们您的款式和数量。
常见问题
在哪里可以查询REX编号?
为什么查询结果不显示供应商的公司名称?
如果REX编号验证未通过,该怎么办?
编号有效,但原产地声明仍可能被拒绝吗?
如何查看Trishakti的REX编号?
关于作者
Santosh Rijal经营着Trishakti Apparel——一家出口针织服装工厂,由他的家族依托在尼泊尔时装行业三十年的积累建立。他立足于Gaindakot的工厂车间,撰写关于采购、关税和生产的文章。