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サプライヤーのREX番号を確認する方法（と、その結果からわかること）
前金を支払う前に、欧州委員会の無料の検証ページでサプライヤーのREX番号を確認しましょう。手順、結果に表示される内容、注意すべき兆候を解説します。
サプライヤーのREX番号は、欧州委員会のREX検証ページで無料で確認できます。番号を入力して「Validate」を押すと、その登録が存在するかどうか、そしていつから有効かが表示されます。輸出者の名称と住所は、輸出者が公開に同意している場合にのみ表示されます。「無税」をうたう価格の商品については、商品の到着後ではなく、前金を支払う前に確認してください。
欧州委員会自身のREXガイダンスでは、EUの輸入者は原産地に関する申告と、その申告を行う登録輸出者を、公開されたREXデータと照合して常に確認すべきだとしています。当社がお客様の立場だったらどう確認するかをご紹介します。
ステップ1：番号を書面で入手する
サプライヤーにREX番号と、プロフォーマインボイス上の原産地に関する申告のサンプルを求めてください。登録輸出者であれば、どちらも当日中に送れるはずです。申告は通関業者が依拠する文面であり、その中に記載された番号こそ確認すべきものです。サプライヤーがメールで伝えてきた番号と同じであるはずです。
REX番号は3つの部分で構成されます。ISO国コード（ネパールはNP）、REXという文字、そして最大30文字の大文字による国内識別子です。したがってネパールの番号は、NPREXの後に数字または文字が続く形になります。たとえばNPREX0000000000ですが、これは説明のための架空の番号です。
ステップ2：確認を実行する
- 欧州委員会のウェブサイトでREX番号検証ページを開きます。
- 「Search on REX number」欄に、番号をスペースなしで正確に入力するか貼り付けます。
- Validateを押します。
同じページでは、輸出者のTINまたはEORI番号で検索することもできます。サプライヤーから税務IDは受け取ったものの、REX番号そのものは受け取っていない場合に便利です。
ステップ3：結果を読み取る
表示される内容は、輸出者が登録時に行った選択によって異なります。
| 輸出者が公開に同意しているか | 確認で表示される内容 |
|---|---|
| はい | 登録データの全体。輸出者の名称と住所、番号、有効開始日、失効日（ある場合）を含みます |
| いいえ | 匿名化された一部のデータ：REX番号、登録の有効開始日、失効日（ある場合）、ノルウェー、スイス、トルコも対象かどうか、公開データの最終更新日 |
欧州委員会のガイダンスでは、匿名化された一部のデータで番号の有効性を確認するには十分だと明記されています。したがって、公開に同意していないサプライヤーが、必ずしも何かを隠しているわけではありません。多くの企業は、単に申請書で「いいえ」にチェックを入れているだけです。
確認すべき3つの点：
- 有効か？「not found（見つからない）」と表示される番号や、貴社の出荷より前の失効日が表示される番号は問題です。
- いつから有効か？原産地に関する申告は、登録が有効な期間中に作成されなければなりません。商品が「有効開始日」より前に出荷される場合は、通関業者にご相談ください。
- 名称と国。名称が公開されている場合は、インボイス上の輸出者と一致しているはずです。それは必ずしも交渉相手の会社とは限りません（下記の危険信号を参照）。国コードは、商品の出荷元の国と一致しているはずです。
検証できない場合
慌てる必要はありませんが、まだ支払わないでください。
- 入力ミスを確認する。アルファベットのOと数字の0、Iと1の混同や、文字の抜けが、失敗の大半の原因です。
- サプライヤーに依頼して、自国の当局が発行した登録確認書を入手し、正確な文字列で再確認してください。ネパールでは、登録は貿易・輸出振興センター（TEPC）を通じて行われます。
- 最近の登録である可能性を考慮する。公開サイトはREXデータベースと同期しており、最終更新日が表示されます。ここ数日の間に行われた登録は、まだ表示されていない可能性があります。出荷前に再確認してください。
- それでも失敗する場合は、特恵なしで価格を計算する。番号が検証できるまでは、通常の関税（綿ニットのトップスで約12%）がかかるものと想定し、それでも注文が成り立つかを判断してください。
危険信号
- 前金を支払うまで、サプライヤーが番号を教えようとしない。番号は秘密ではありません。輸出者が発行するすべての原産地に関する申告に記載されているからです。
- 形式が誤っている。正しい国コードと「REX」で始まっていない、または現地の税務番号や輸出許可番号がREX番号として示されている。
- 名称の不一致。公開されている名称が、プロフォーマ上の会社とは別の会社である。正当な場合もあります。たとえば、バイイングハウスや商社が工場に代わって輸出する場合です。その場合、登録されていなければならないのはインボイス上の輸出者です。
- 「Form Aを使います。」ネパールについては、移行期間が2018年6月30日に終了した後、EUの特恵にForm Aは受け付けられなくなりました。EU向けの商品にForm Aを提示するサプライヤーは、情報が古いままです。
- 申告のサンプルがない。登録輸出者であれば、量産前に正確な文言を示せるはずです。示せない場合は、理由を尋ねてください。
有効な番号でも証明されないこと
この確認で確かめられるのは登録です。お客様の特定の商品が原産地規則を満たしていることまでは確認できません。後発開発途上国からのニット衣料品について、EUは単一加工を適用しているため、輸入生地をネパールで裁断・縫製して衣料品にすれば適格となります（単一加工と二段階加工を参照）。それでも、これらの規則を正しく適用し、記録を保管する責任は登録輸出者にあります。税関が後から原産地を検証する場合は輸出者にさかのぼるため、生地のインボイスと生産記録を提出できる輸出者を選んでください。
申告の文言そのものもご確認ください。当社の原産地に関する申告の文言ガイドで、よくある誤りを取り上げています。全体像については、REX番号とはで制度を初めから説明しています。
これは法的助言ではありません。貴社の加盟国で特恵の申請がどのように入力されるかは、通関業者にご確認ください。
当社の番号を確認する
当社はREXに登録しています。REXトラストセンターでビジネス用メールアドレスを確認していただくと、すぐに当社の番号が表示され、欧州委員会のページで確認するためのリンクも表示されます。そのうえで、原産地に関する申告を記載済みのプロフォーマを当社にご依頼ください。スタイルと数量をお知らせのうえ、お問い合わせください。
よくあるご質問
REX番号はどこで確認できますか？
確認結果にサプライヤーの会社名が表示されないのはなぜですか？
REX番号が検証できない場合は、どうすればよいですか？
番号が有効でも、申告が認められないことはありますか？
TrishaktiのREX番号は、どうすれば確認できますか？
著者について
サントシュ・リジャルは、家族がネパールのファッション業界で30年にわたり築いてきた基盤の上に生まれた輸出向けニット製品工場、Trishakti Apparelを経営しています。ガインダコットの工場の現場から、調達、関税、生産について執筆しています。