En franchise de droits · Guide pratique
Comment vérifier le numéro REX d’un fournisseur (et ce que le résultat vous apprend)
Vérifiez le numéro REX d’un fournisseur sur la page de validation gratuite de la Commission européenne avant de verser un acompte. Les étapes, ce qu’affiche le résultat et les signaux d’alerte.
Vous pouvez vérifier gratuitement le numéro REX d’un fournisseur sur la page de validation REX de la Commission européenne : saisissez le numéro, cliquez sur Validate, et la page vous indique si l’enregistrement existe et à partir de quelle date il est valable. Elle n’affiche le nom et l’adresse de l’exportateur que si celui-ci a accepté leur publication. Faites la vérification avant de verser un acompte sur tout ce qui est annoncé « en franchise de droits », et non après l’arrivée des marchandises.
Les lignes directrices de la Commission elle-même sur le REX indiquent que les importateurs de l’UE doivent toujours vérifier les attestations d’origine, ainsi que les exportateurs enregistrés qui les établissent, au regard des données REX publiées. Voici comment nous procéderions si nous étions de votre côté de la table.
Étape 1 : obtenir le numéro par écrit
Demandez au fournisseur son numéro REX et un exemple d’attestation d’origine sur une facture pro forma. Un exportateur enregistré devrait pouvoir vous envoyer les deux le jour même. L’attestation est le texte sur lequel s’appuiera votre commissionnaire en douane, et le numéro qu’elle contient est celui à vérifier. Ce doit être le même numéro que celui que le fournisseur vous a communiqué par e-mail.
Un numéro REX comporte trois parties : le code pays ISO (NP pour le Népal), les lettres REX et un identifiant national de 30 caractères majuscules au maximum. Un numéro népalais se présente donc sous la forme NPREX suivi de chiffres ou de lettres. Par exemple NPREX0000000000, un numéro fictif donné uniquement à titre d’illustration.
Étape 2 : lancer la vérification
- Ouvrez la page de validation des numéros REX sur le site de la Commission européenne.
- Dans le champ « Search on REX number », saisissez ou collez le numéro exactement, sans espaces.
- Cliquez sur Validate.
La même page permet aussi de rechercher par numéro TIN (identifiant fiscal) ou EORI de l’exportateur. C’est utile si un fournisseur vous a donné un identifiant fiscal mais pas le numéro REX lui-même.
Étape 3 : lire le résultat
Ce que vous voyez dépend d’un choix fait par l’exportateur lors de son enregistrement.
| L’exportateur a-t-il consenti à la publication ? | Ce qu’affiche la vérification |
|---|---|
| Oui | Données d’enregistrement complètes, dont le nom et l’adresse de l’exportateur, le numéro, la date à partir de laquelle il est valable et, le cas échéant, la date de révocation |
| Non | Un sous-ensemble anonyme : le numéro REX, la date à partir de laquelle l’enregistrement est valable, l’éventuelle date de révocation, s’il couvre aussi la Norvège, la Suisse ou la Turquie, et la date de dernière mise à jour des données publiques |
Les lignes directrices de la Commission indiquent explicitement que le sous-ensemble anonyme suffit pour vérifier la validité du numéro. Un fournisseur qui n’a pas consenti à la publication ne cache donc pas forcément quelque chose. Beaucoup d’entreprises cochent simplement « non » sur le formulaire.
Trois points à examiner :
- Est-il valable ? Un numéro « introuvable » (not found) ou affichant une date de révocation antérieure à votre expédition pose problème.
- Valable depuis quand ? Une attestation d’origine doit être établie pendant la période de validité de l’enregistrement. Si les marchandises sont expédiées avant la date « valid from » (valable à partir du), parlez-en à votre commissionnaire en douane.
- Nom et pays. Si le nom est publié, il doit correspondre à l’exportateur figurant sur la facture, qui n’est pas toujours la société avec laquelle vous avez négocié (voir les signaux d’alerte ci-dessous). Le code pays doit correspondre au pays d’expédition des marchandises.
Si le numéro n’est pas validé
Pas de panique, et ne payez pas encore.
- Vérifiez les fautes de frappe. La lettre O et le zéro, le I et le 1, ainsi que les caractères oubliés, expliquent la plupart des échecs.
- Demandez au fournisseur la confirmation d’enregistrement délivrée par son autorité nationale, et revérifiez la chaîne exacte. Au Népal, les enregistrements passent par le Trade and Export Promotion Centre (TEPC).
- Tenez compte d’un enregistrement récent. Le site public est synchronisé avec la base de données REX et affiche la date de la dernière mise à jour. Un enregistrement effectué ces derniers jours peut ne pas encore apparaître. Revérifiez avant l’expédition.
- Si l’échec persiste, établissez vos prix sans la préférence. Tant que le numéro n’est pas validé, partez du droit normal (environ 12 % sur les hauts en maille de coton) et décidez si la commande reste viable.
Signaux d’alerte
- Le fournisseur refuse de communiquer le numéro tant que vous n’avez pas versé d’acompte. Ce numéro n’a rien de secret, puisqu’il figure sur chaque attestation d’origine établie par l’exportateur.
- Format incorrect. Il ne commence pas par le bon code pays suivi de « REX », ou il s’agit d’un numéro fiscal local ou d’un numéro de licence d’exportation présenté comme un numéro REX.
- Nom différent. Le nom publié est celui d’une autre société que celle de la facture pro forma. C’est parfois légitime, par exemple lorsqu’un bureau d’achat ou une société de négoce exporte pour le compte d’une usine. Dans ce cas, c’est l’exportateur figurant sur la facture qui doit être enregistré.
- « Nous utiliserons le formulaire A. » Pour le Népal, le formulaire A n’est plus accepté pour la préférence de l’UE depuis la fin de la période de transition, le 30 juin 2018. Un fournisseur qui propose un formulaire A pour des marchandises destinées à l’UE n’est pas à jour.
- Pas d’exemple d’attestation. Un exportateur enregistré devrait pouvoir vous montrer le libellé exact avant la production en série. S’il ne le peut pas, demandez pourquoi.
Ce qu’un numéro valable ne prouve pas
La vérification confirme l’enregistrement. Elle ne confirme pas que vos marchandises précises remplissent les règles d’origine. Pour les vêtements en maille provenant des pays les moins avancés, l’UE applique la transformation unique : couper et coudre au Népal du tissu importé pour en faire des vêtements suffit donc pour remplir les conditions (voir transformation unique ou double transformation). Un exportateur enregistré reste responsable de l’application correcte de ces règles et de la conservation des justificatifs. Si les douanes vérifient ultérieurement l’origine, elles se retourneront vers l’exportateur : choisissez-en donc un capable de produire les factures de tissu et les registres de production.
Vérifiez aussi le libellé de l’attestation elle-même. Notre guide sur le libellé de l’attestation d’origine passe en revue les erreurs courantes. Pour une vue d’ensemble, qu’est-ce qu’un numéro REX explique le système depuis le début.
Ceci ne constitue pas un conseil juridique. Votre commissionnaire en douane peut confirmer la façon dont la demande de préférence est déclarée dans votre État membre.
Vérifier le nôtre
Nous sommes enregistrés dans le système REX. Confirmez votre adresse e-mail professionnelle sur notre Centre de confiance REX et vous verrez immédiatement notre numéro, avec un lien pour le vérifier sur la page de la Commission. Demandez-nous ensuite une facture pro forma comportant déjà l’attestation d’origine. Contactez-nous avec vos modèles et vos quantités.
Questions fréquentes
Où puis-je vérifier un numéro REX ?
Pourquoi la vérification n’affiche-t-elle pas le nom de la société du fournisseur ?
Que faire si un numéro REX n’est pas validé ?
Le numéro peut-il être valable et l’attestation malgré tout refusée ?
Comment voir le numéro REX de Trishakti ?
À propos de l’auteur
Santosh Rijal dirige Trishakti Apparel, l’usine de maille à l’export que sa famille a bâtie sur trois décennies dans le commerce de la mode au Népal. Il écrit sur le sourcing, les droits de douane et la production depuis l’atelier de Gaindakot.