공급업체의 REX 번호 확인 방법(그리고 결과가 알려 주는 것)

공급업체의 REX 번호는 유럽연합 집행위원회(European Commission)의 REX 확인 페이지에서 무료로 확인할 수 있습니다. 번호를 입력하고 Validate를 누르면 등록이 존재하는지, 언제부터 유효한지 표시됩니다. 수출업체의 이름과 주소는 수출업체가 공개에 동의한 경우에만 표시됩니다. ‘무관세’로 가격이 책정된 상품이라면 물품이 도착한 뒤가 아니라 선금을 지급하기 전에 확인하십시오.

집행위원회의 REX 지침은 EU 수입업체가 원산지 신고서와 그 신고서를 발행한 등록 수출업자를 항상 공개된 REX 데이터와 대조해 확인해야 한다고 밝히고 있습니다. 당사가 귀사의 입장이라면 다음과 같이 하겠습니다.

1단계: 번호를 서면으로 받기

공급업체에 REX 번호와 함께 견적송장(proforma invoice)에 기재한 원산지 신고서 샘플을 요청하십시오. 등록 수출업자라면 둘 다 당일에 보낼 수 있어야 합니다. 신고서는 관세사가 근거로 삼을 문구이며, 그 안에 적힌 번호가 확인해야 할 번호입니다. 이 번호는 공급업체가 이메일로 알려 준 번호와 같아야 합니다.

REX 번호는 세 부분으로 구성됩니다. ISO 국가 코드(네팔은 NP), REX라는 문자, 그리고 최대 30자의 대문자로 된 국가 식별자입니다. 따라서 네팔 번호는 NPREX 뒤에 숫자나 문자가 이어지는 형태입니다. 예를 들면 NPREX0000000000과 같으며, 이는 설명을 위해 만든 가상의 번호입니다.

2단계: 확인 실행하기

1. 유럽연합 집행위원회 웹사이트의 REX 번호 확인 페이지를 여십시오.
2. “Search on REX number” 필드에 번호를 공백 없이 정확하게 입력하거나 붙여 넣으십시오.
3. Validate를 누르십시오.

같은 페이지에서 수출업체의 TIN 또는 EORI 번호로도 검색할 수 있습니다. 공급업체가 REX 번호 자체가 아니라 세금 식별번호만 알려 준 경우에 유용합니다.

3단계: 결과 읽기

표시되는 내용은 수출업체가 등록할 때 선택한 사항에 따라 달라집니다.

집행위원회 지침은 익명 처리된 일부 데이터만으로도 번호의 유효성을 확인하기에 충분하다고 명시합니다. 따라서 공개에 동의하지 않은 공급업체가 반드시 무언가를 숨기고 있는 것은 아닙니다. 많은 기업이 신청서에서 그냥 ‘아니요’에 표시합니다.

확인할 세 가지:

• 유효합니까? ‘찾을 수 없음(not found)’으로 나오거나 선적일보다 앞선 철회일이 표시되는 번호는 문제가 있습니다.
• 언제부터 유효합니까? 원산지 신고서는 등록이 유효한 기간에 작성되어야 합니다. 물품이 ‘유효 개시일(valid from)’ 이전에 선적된다면 관세사와 상의하십시오.
• 이름과 국가. 이름이 공개되어 있다면 인보이스상의 수출업체와 일치해야 합니다. 이 수출업체가 귀사가 협상한 회사와 항상 같지는 않습니다(아래 위험 신호 참고). 국가 코드는 물품이 선적되는 국가와 일치해야 합니다.

확인되지 않는 경우

당황하지 마시고, 아직 대금을 지급하지 마십시오.

• 오타를 확인하십시오. 대부분의 실패는 문자 O와 숫자 0, I와 1의 혼동, 그리고 누락된 문자 때문에 발생합니다.
• 공급업체에 요청하십시오. 해당 국가 당국이 발급한 등록 확인서를 받아 정확한 문자열을 다시 확인하십시오. 네팔에서는 네팔 무역수출진흥센터(TEPC)를 통해 등록합니다.
• 최근 등록일 가능성을 고려하십시오. 공개 사이트는 REX 데이터베이스와 동기화되며 최종 업데이트 일자를 표시합니다. 최근 며칠 사이에 이루어진 등록은 아직 표시되지 않을 수 있습니다. 선적 전에 다시 확인하십시오.
• 그래도 확인되지 않으면 특혜 없이 가격을 산정하십시오. 번호가 확인될 때까지는 기본 관세(면 니트 상의 기준 약 12%)를 전제로 하고, 그래도 주문이 타당한지 판단하십시오.

위험 신호

• 선금을 지급하기 전에는 번호를 알려 주지 않는 공급업체. 번호는 비밀이 아닙니다. 수출업체가 발행하는 모든 원산지 신고서에 기재되기 때문입니다.
• 잘못된 형식. 올바른 국가 코드와 ‘REX’로 시작하지 않거나, 현지 세금 번호 또는 수출 면허 번호를 REX 번호인 것처럼 제시하는 경우입니다.
• 이름 불일치. 공개된 이름이 견적송장(proforma)상의 회사와 다른 경우입니다. 바잉 하우스나 무역회사가 공장을 대신해 수출하는 경우처럼 정당한 사례도 있습니다. 이때 등록되어 있어야 하는 것은 인보이스상의 수출업체입니다.
• “Form A를 사용하겠습니다.” 네팔의 경우 전환 기간이 2018년 6월 30일에 종료된 이후 Form A는 EU 특혜용으로 더 이상 인정되지 않습니다. EU행 물품에 Form A를 제시하는 공급업체는 최신 정보를 따라가지 못하고 있는 것입니다.
• 신고서 샘플이 없음. 등록 수출업자라면 본생산 전에 정확한 문구를 보여 줄 수 있어야 합니다. 그렇지 못하다면 이유를 물어보십시오.

유효한 번호가 증명하지 않는 것

이 확인으로 등록 사실은 확인되지만, 귀사의 특정 물품이 원산지 규정을 충족하는지는 확인되지 않습니다. 최빈개발도상국산 니트 의류에 대해 EU는 단일 공정(single transformation)을 적용하므로, 수입 원단을 네팔에서 재단·봉제해 의류로 만들면 요건을 충족합니다(단일 공정과 이중 공정 비교 참고). 그래도 등록 수출업자에게는 이 규정을 올바르게 적용하고 기록을 보관할 책임이 있습니다. 세관이 나중에 원산지를 검증하면 수출업체에 확인하므로, 원단 인보이스와 생산 기록을 제시할 수 있는 업체를 선택하십시오.

신고서 문구 자체도 확인하십시오. 당사의 원산지 신고서 문구 가이드에서 흔한 실수를 다룹니다. 전체적인 내용은 REX 번호란?에서 제도를 처음부터 설명합니다.

이 내용은 법률 자문이 아닙니다. 귀사가 속한 회원국에서 특혜 신청을 어떻게 신고하는지는 관세사가 확인해 드릴 수 있습니다.

당사 번호 확인하기

당사는 REX에 등록되어 있습니다. REX 신뢰 센터에서 업무용 이메일을 인증하시면 당사 번호가 바로 표시되며, 집행위원회 페이지에서 확인할 수 있는 링크도 함께 제공됩니다. 그런 다음 원산지 신고서가 이미 기재된 견적송장을 요청하십시오. 스타일과 수량을 알려 주시려면 문의하기.